С 1 января 2020 года действует обновленный порядок уплаты НДФЛ и сдачи отчетности у организаций с обособленными подразделениями. Если несколько подразделений расположены на территории одного муниципального образования, можно перечислять налог и сдавать отчетность в налоговый орган по месту учета любого из подразделений. Такое же правило действует, если на территории одного муниципального образования находятся головная организация и одно или несколько подразделений (письмо ФНС России от 09.12.2019 № БС-4-11/25214@).
Соответствующие изменения в п. 7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ внесены Федеральным законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ.
Для выбора налогового органа нужно в каждый налоговый орган, в котором организация состоит на учете по месту нахождения обособленных подразделений, направить уведомление по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.
Уведомить о выборе налогового органа нужно не позднее 1-го числа налогового периода. Об этом напомнила ФНС России в письмах от 11.12.2019 № БС-4-11/25485@ и от 25.12.2019 № БС-4-11/26751@. Таким образом, с учетом п. 6 и 7 ст. 6.1 НК РФ, направить уведомление нужно не позднее первого рабочего дня года.
Однако соответствующий порядок вступил в силу только с начала 2020 года, значит, для выбора на 2020 год по закону у организаций был только один рабочий день — 9 января.
Учитывая это, налоговики пошли на существенные послабления.
Во-первых, уведомление достаточно представить только в один налоговый орган — туда, где состоит на учете «ответственное» подразделение, через которое будет перечисляться налог и представляться отчетность. Остальные инспекции (а они указаны в уведомлении) налоговики уведомят сами в автоматическом режиме (письмо ФНС России от 16.12.2019 № БС-4-11/25885@).
Во-вторых, и это главное, налоговое ведомство фактически продлило установленный законом срок представления уведомления. Как указано в письме ФНС России от 25.12.2019 № БС-4-11/26740@, «учитывая сжатые сроки представления уведомления о выборе налогового органа, ФНС России считает допустимым организациям — налоговым агентам, планирующим начиная с 2020 года применять данный порядок перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ, а также представления справок по форме 2-НДФЛ и расчета по форме 6-НДФЛ, представить в налоговые органы уведомление о выборе налогового органа в период с 1 по 31 января 2020 года».
При этом налоговики обратили внимание, что с начала 2020 года перечислять НДФЛ следует по платежным реквизитам выбранного подразделения, даже если само уведомление еще не представлено. В крайнем случае, напомнило налоговое ведомство, можно будет подать заявление на уточнение платежа при необходимости уточнения (корректировки) отдельных реквизитов (КПП плательщика; ИНН, КПП и наименование получателя платежа).